U ponedjeljak, 16. lipnja 2008. godine, sa početkom u 12,00 sati u prostorijama trgovačkog društva Usluge Poreč održana je Skupština društva kojoj su prisustvovali predstavnici svih jedinica lokalne samouprave Poreštine u svojstvu vlasnika trgovačkog društva.
Za Skupštinu društva predložen je Dnevni red kako slijedi:
1. Godišnje izvješće o poslovanju Usluge Poreč d.o.o. za 2007. 2. Izvješće o obavljenoj reviziji financijskih izvještaja Usluge Poreč d.o.o. za 2007. 3. Izvješće o obavljenom nadzoru vođenja poslova za 2007. 4. Ulazak novonastalih Općina Tar – Vabriga i Funtana u temeljni kapital Usluge Poreč d.o.o., suglasnost na Ugovor o prijenosu dijela poslovnog udjela 5. Povećanje temeljnog kapitala Usluge Poreč d.o.o. 6. Odluka o izmjeni i dopuni Društvenog ugovora: - u dijelu koji se odnosi na iznos temeljnog kapitala, temeljnih i poslovnih udjela članova Usluge Poreč d.o.o. - u dijelu koji se odnosi na broj članova Uprave društva 7. Uvrđivanje pročišćenog teksta Društvenog ugovora.
Po jednoglasnom prihvaćanju Dnevnog reda, predsjednik Nadzornog odbora i Skupštine društva, g. Edi Štifanić je Upravi društva omogućio da u skraćenom obliku iznese pojedine točke dnevnog reda, nakon čega su otvorene rasprave i doneseni određeni zaključci.
Obzirom da je u Dnevnom redu bilo razmatranje i prihvaćanje godišnjeg izvješća o poslovanju Usluge Poreč za 2007. godinu, predsjednik Uprave je naglasio neke bitne značajke iz poslovanja društva koje se odnose na slijedeće:
Trgovačko društvo Usluga Poreč završilo je poslovanje za 2007. godinu sa ostatkom bruto dobiti od 456.291,00 kn. Obzirom da u sklopu društva samostalno funkcionira 8 radnih jedinica, vlasnicima trgovačkog društva prezentirani su rezultati poslovanja svih radnih jedinica. Iz izloženog može se konstatirati da su RJ Otpadne vode, RJ Školjka, RJ Tržnica i RJ Hortikultura poslovale sa manjkom prihoda u odnosu na rashode, dok su RJ Čistoća, RJ Parkiralište, RJ Pogrebne usluge i RJ Luka - lučica - marina poslovale pozitivno.
Članovi Skupštine su informirani o stanju potraživanja od kupca na dan 31.12.2007. koje iznosi 7.792.140,00 kn, što čini prosječno 1,6 mjesečne fakturirane realizacije društva. Važno je pritom spomenuti da počevši od 2004. godine trgovačko društvo nema više zastare računa, već nenaplaćenu realizaciju rješava utuživanjem.
Za 2007 postotak naplate iznosio je 91,6% za kupce kako slijedi: - domaćinstvo 82,32% - privreda 98,07% - obrtnici 71,89% - pogrebne usluge 87,42% - luka – lučica – marina 95,98%.
Isti je izračun temeljen na ukupnim potraživanjima od kupaca, uključujući i preneseni saldo iz prethodnih godina i bez iskazane realizacije za prosinac 2007. godine.
Tijekom 2007. godine temeljni je kapital povećan za 9.300.691,00 kn uplatama Grada Poreča i općina Vrsar, Višnjan, Vižinada, Sv. Lovreč i Kaštelir – Labinci.
Namjenska sredstva za razdoblje 01.01.2007. do 31.12.2007. prikupljena su u ukupnom iznosu od 11.766.098,20 kn kako slijedi:
Opis
Obnova voznog parka
Sanacija odlagališta
Dodatak za izgradnju
Naknada za priključenje
Poreč
647.877
1.177.838
4.315.885
1.055.172
Vrsar
209.070
405.433
1.046.689
134.874
Višnjan
14.059
21.363
21.406
22.145
Vižinada
7.855
11.794
0
0
Kaštelir – Labinci
15.742
24.639
0
0
Sveti Lovreč
8.911
13.556
0
0
Funtana
143.668
284.132
534.720
115.588
Tar – Vabriga
107.910
211.422
1.006.950
305.055
Ukupno:
1.155.092
2.150.176
6.925.651
1.632.833
Tijekom izvještajne godine došlo je do povećanja materijalnih troškova na ukupan iznos od 5.039.068 kn pa tako isti sudjeluju u ukupnim rashodima s 10,75% i u odnosu na 2006. godinu povećani su za 11,57%.
Iz računa dobiti i gubitka proizlazi da je ostvarena dobit prije oporezivanja u iznosu od 456.293,00 kn, a po odbitku obračunskog poreza na dobit ista iznosi 257.918,00 kn.
Interesantan je podatak da je i tijekom 2007. godine došlo do značajnog povećanja obima pruženih usluga pa tako izdvajamo samo prikaz broja korisnika usluga (domaćinstvo) odvoza komunalnog otpada po godinama:
Godina
Broj domaćinstava
Indeks verižni
Indeks bazni
1996
6.085
100
100
1997
7.236
119
119
1998
8.546
118
140
1999
9.200
108
151
2000
10.019
109
165
2001
10.864
108
179
2002
11.364
105
187
2003
11.566
102
190
2004
11.936
103
196
2005
12.270
103
202
2006
12.977
106
213
2007
13.083
101
215
Za obavljanje planiranih radnih zadaća, prilažemo prikaz brojnog stanja djelatnika na dan 31.12.2007. u odnosu na brojno stanje 31.12.2006.:
Radna jedinica
Brojno stanje na 31.12.2006.
Brojno stanje na 31.12.2007.
Indeks
Uprava
2
2
1,00
Radna zajednica
16
17
1,06
Odvoz
41
42
1,02
Deponija
6
6
1,00
Mehaničarska radiona
5
5
1,00
Pometanje
25
26
1,04
Kanalizacija
14
17
1,21
Parkovi
31
31
1,00
Luka
3
1
0,33
Marina
8
10
1,25
Tržnica
6
6
1,00
Pogrebne usluge
6
6
1,00
Parkiralište
13
15
1,15
Tehnička služba
5
7
1,40
Poslovanje s otpadom
2
2
1,00
UKUPNO:
183
193
1,05
Kako bi dobili uvid u investicijske aktivnosti društva, prilažemo realizaciju investicija po izvorima financiranja kako slijedi:
Izvori sredstava
Plan 2007
Realizacija 31.12.2007.
1
Proračun Poreč, dodatak za izgradnju
4.100.000
1.225.836
2
Proračun Poreč, dodatak za izgradnju donos
1.883.000
222.376
3
Proračun Poreč, naknada za priključenje
1.200.000
17.883
4
Proračun Poreč, naknada za priključenje donos
290.000
0
5
Proračun Poreč, pogrebne usluge
2.200.000
356.448
6
Proračun Poreč, obnova voznog parka
630.000
682.289
7
Proračun Poreč, obnova voznog parka donos
59.336
0
8
Proračun Vrsar, dodatak za izgradnju
1.000.000
209.857
9
Proračun Vrsar, dodatak za izgradnju donos
2.560.000
0
10
Proračun Vrsar, naknada za priključenje
100.000
76.998
11
Proračun Vrsar, naknada za priključenje donos
40.000
0
12
Proračun Vrsar, obnova voznog parka
308.200
237.337
13
Proračun Višnjan, dodatak za izgradnju
15.000
0
14
Proračun Višnjan, naknada za priključenje
30.000
0
15
Proračun Višnjan, izgradnja kanalizacij.sustava
187.500
52.529
16
Proračun Višnjan, obnova voznog parka
14.000
13.935
17
Proračun Kaštelir-Labinci, otpadne vode
200.000
0
18
Proračun Kaštelir-Labinci, obnova voznog parka
13.600
15.270
19
Proračun Sveti Lovreč, otpadne vode
300.000
1.351.101
20
Proračun Sveti Lovreč, obnova voznog parka
10.100
8.748
21
Proračun Vižinada, izgradnja kanal.sustava
500.000
145.049
22
Proračun Vižinada, obnova voznog parka
7.100
7.794
23
Proračun Funtana, dodatak za izgradnju
500.000
457.204
24
Proračun Funtana, naknada za priključenje
100.000
78.419
25
Proračun Funtana, obnova voznog parka
51.300
130.979
26
Proračun Tar-Vabriga, dodatak za izgradnju
700.000
110.950
27
Proračun Tar-Vabriga, naknada za priključenje
300.000
186.073
28
Proračun Tar-Vabriga, obnova voznog parka
124.000
95.746
29
Nakn. za dodj. grob.mj. i god.gr. naknada Poreč
1.281.000
1.858.780
30
Proračun Poreč, sredstva sanacije
2.500.000
330.385
31
Proračun Poreč, za sanaciju odlagališta
13.600.000
12.117.696
32
Proračun Poreč, za parkiralište žatika
5.000.000
1.935.629
33
Hrvatske vode
1.100.000
1.391.245
34
Amortizacija
4.620.000
3.874.192
35
Dodatna amortizacija
2.210.400
812.181
36
Fond za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost
0
48.312
UKUPNO
47.734.536
28.051.241
U slijedećem tabelarnom prikazu dana je realizacija investicijama po radnim jedinicama iz koje se može iščitati da je najviše sredstava ulagano u RJ Čistoća u kojoj je u fazi realizacije investicija sanacije odlagališta Košambra, a slijedi RJ Otpadne vode čija se ulaganja financiranju iz namjenski prikupljenih sredstava, dodatka na izgradnju i naknade za priključenje:
Plan 2007
Realizacija 31.12.2007.
1
ČISTOĆA
18.685.036
14.963.510
2
HORTIKULTURA
283.000
272.954
3
LUKA – MARINA
851.000
787.645
4
OTPADNE VODE Poreč
10.254.000
2.991.312
5
OTPADNE VODE Višnjan
232.500
52.529
6
OTPADNE VODE Vrsar
3.700.000
286.855
7
OTPADNE VODE Funtana
600.000
535.623
8
OTPADNE VODE Kaštelir - Labinci
200.000
0
9
OTPADNE VODE Sveti Lovreč
700.000
2.051.101
10
OTPADNE VODE Vižinada
500.000
145.049
11
OTPADNE VODE Tar - Vabriga
1.000.000
297.023
12
TRŽNICA
345.000
348.691
13
POGREBNE USLUGE
3.983.000
2.568.249
14
RADNA ZAJEDNICA
581.000
553.553
15
PARKIRALIŠTE
5.820.000
2.197.147
UKUPNO
47.734.536
28.051.241
Na osnovu radnog materijala i kratkog osvrta Uprave, te nakon diskusije o ponuđenom materijalu, članovi Skupštine donijeli su slijedeće zaključke:
a) Iz predmetnog Izvještaja o poslovanju za 2007. godinu proizlazi da je Društvo obavilo planirane zadatke.
b) Usvajaju se financijski izvještaji i to: BILANCA na dan 31.12.2007. godine sa ukupnom aktivom – pasivom u iznosu od 144,028.594 kuna,
RAČUN DOBITI I GUBITKA za 2007. godinu koji sadrži sljedeće iznose: - ukupni prihodi 47.324.405 kuna, - ukupni rashodi 45.491.921 kuna, - dobit prije oporezivanja 456.293 kuna, - porez na dobit 198.374 kuna, - dobit nakon oporezivanja 257.918 kuna IZVJEŠĆE O NOVČANIM TOKOVIMA za 2007. godinu IZVJEŠĆE O PROMJENAMA GLAVNICE za 2007. godinu BILJEŠKE UZ FINANCIJSKA IZVJEŠĆA za 2007. godinu
c) Usvaja se Odluka o uporabi dobiti. Neto dobit ostvarenu u 2007. godini u iznosu od 257.918 kuna raspoređuje se u zadržanu dobit.
Pod drugom točkom Dnevnog reda prezentirano je Izvješće o obavljenoj reviziji financijskih izvještaja društva. Reviziju je obavila revizorska kuća Iris Nova d.o.o. iz Rijeke koja prati funkcioniranje poduzeća od 2004. godine.
Nakon podrobnog informiranja vlasnika od strane stručne institucije, a koja je u završnom dijelu dokumenta iskazala slijedeće mišljenje:
„Po našem mišljenju, financijski izvještaji pružaju istinit i točan (fer) prikaz u svim značajnijim odrednicama financijskog stanja trgovačkog društva Usluga Poreč d.o.o. na dan 31.12.2007. godine, njegova poslovnog rezultata, novčanih tokova i promjene kapitala za 2007. godinu, sukladno međunarodnim rukovodstvenim standardima i važećim propisima Republike Hrvatske…“
prisutni članovi Skupštine su jednoglasno prihvatili Izvješće revizorske tvrtke.
Svoje izvješće o obavljenom nadzoru vođenja poslovanja za 2007. godinu sačinio je i Nadzorni odbor društva pa ga u prilogu cjeloviti iznosimo:
Izvješće o obavljenom nadzoru
Pod točkom 4. Skupština društva razmatrala je i dala suglasnost na Ugovor o prijenosu dijela poslovnog udjela između Grada Poreča i novonastale Općine Tar – Vabriga – Torre – Abrega, te na Ugovor o prijenosu dijela poslovnog udjela između Općine Vrsar i novonastale Općine Funtana (izvorne tekstove sporazuma donosimo u prilogu u PDF formatu)
Sporazum Grad Poreč – Tar – Vabriga
Ugovor Grad Poreč – Tar – Vabriga
Sporazum Vrsar – Funtana
Ugovor Vrsar - Funtana
Pod točkom 5. Dnevnog reda prisutnima je dostavljena tabela povećanja temeljnog kapitala Usluge Poreč d.o.o. nakon ulaska novonastalih Općina Tar Vabriga Torre Abrega i Općine Funtana, te nakon dokapitalizacije sa uplatama do 31.12.2007. godine.
Članovi društva
Postojeći temeljni ulozi
Temeljni ulog sa novim općinama
Povećanje temeljnog udjela (dokapitalizacija)
Zaokruženi temeljni ulozi
Grad Poreč
70.471.000
65.100.700
12.391.740,90
77.492.400
Općina Vižinada
402.000
402.000
11.694,74
413.600
Općina Sv. Lovreč
460.600
460.600
1.364.397,17
1.824.900
Općina Tar - Vabriga
0
5.370.300
484.376,26
5.854.600
Općina Funtana
0
3.612.400
767.508,01
4.379.900
Općina Kaštelir – Labinci
890.600
890.600
23.878,07
914.400
Općina Višnjan
1.500.800
1.500.800
348.384,15
1.849.100
Općina Vrsar
11.766.800
8.154.400
656.868,17
8.811.200
Ukupno
85.491.800
85.491.800
16.048.847,47
101.540.100
Obzirom da sve do sada prihvaćene izmjene bitno utječu na ukupan iznos temeljnog kapitala i temeljnih i poslovnih udjela društva, iste je potrebno ažurno provesti kroz Odluku o izmjeni i dopuni Društvenog ugovora.
U dosadašnjoj praksi predstavnici vlasnika trgovačkog društva smatrali su da treba izvršiti korekcije Društvenog ugovora i u domeni smanjenja broja članova Uprave, za što je postignuta cjelokupna suglasnost prisutnih. Sukladno gore spomenutom i izvršenim korekcijama dosada važećeg Društvenog ugovora, prisutni su prihvatili pročišćeni tekst Društvenog ugovora, kojeg ovdje prenosimo:
Pročišćeni Društveni ugovor
Uprava društva
